Порядок проведения медиации регулируется Правилами проведения медиации, утвержденными Советом Министров. Правила, регламентируя каждую из стадий медиации, предоставляют участникам медиации значительную степень свободы в определении регламента медиации. В зависимости от сложности спора и желания сторон, медиатор может определить, какие из стадий медиации стоит применять и в каком порядке. Условно порядок проведения медиации можно разбить на следующие этапы:
Решение о применении медиации
Первым и главным условием инициирования медиации является желание сторон использовать данный способ разрешения конфликтов. Закон «О медиации» в ст. 3 указывает в качестве первого принципа медиации добровольность, тем самым запрещая любое принуждение к участию в медиации. В случае судебного спора, суд разъясняет право сторон на добровольное участие в медиации, а также может порекомендовать (но не обязать) сторонам прибегнуть к помощи медиатора (ст. 262, 280, 285 Гражданского процессуального кодекса).
Выбор медиатора
Приняв решение о проведении медиации, стороны самостоятельно выбирают медиатора, из числа лиц, имеющих свидетельство медиатора и включенных в государственный Реестр медиаторов (ст. 12 Закона «О медиации»). По просьбе сторон, организация, обеспечивающая проведение медиации, предоставляет сведения о медиаторах, а также может порекомендовать сторонам кандидатуру медиатора с учетом пожеланий сторон и специфики их конфликта. Подробнее с критериями выбора медиатора можно ознакомиться в разделе «Как выбрать медиатора».
Заключение соглашения о применении медиации
Основанием для начала проведения медиации является соглашение о применении медиации. Данное соглашение заключается сторонами любым путем, фиксирующим письменное волеизъявление сторон. Это может быть отдельное соглашение, положение существующего договора между сторонами (медиативная оговорка), обмен сообщениями с использованием факса, почтовых отправлений, электронной почты и т.д. Ст. 10 Закона «О медиации» предъявляет следующие требования к соглашению о применении медиации:
- письменная форма;
- явно выраженное согласие сторон на применение медиации;
- наличие положения о том, что все или отдельные споры, которые возникли (могут возникнуть) из связывающих сторон отношений, подлежат урегулированию путем проведения медиации;
- наличие сведений о медиаторе, времени и месте проведения медиации, вознаграждении медиатора.
Проведение медиации
Порядок проведения медиации определяется Законом «О медиации» и Правилами проведения медиации с учетом пожеланий и возможностей сторон, а также специфики конфликта. Обычно, медиация проходит согласно общепринятой структуре: первым этапом является вступительное слово медиатора, а заключительным – выход сторон из медиации. В ходе медиации медиатор вправе взаимодействовать как со всеми сторонами, так и проводя индивидуальные встречи с каждой из сторон (кокус). Данная структура получила нормативное закрепление в Правилах проведения медиации, утвержденных Советом Министров. Как правило, одна медиативная сессия длится около 2,5 - 3 часов. Сроки проведения медиации (состоящей из нескольких сессий) не могут превышать шести месяцев.
Завершение медиации
По результатам медиации, стороны и медиатор заключают медиативное соглашение, в котором фиксируются достигнутые договоренности, обязательства сторон по разрешению конфликта, сроки их выполнения (ст. 15 Закона "О медиации"). Если же стороны сочтут дальнейшее проведение медиации нецелесообразным, они могут на любой стадии отказаться от ее проведения, направив соответствующее заявление медиатору в письменной форме. В таком случае, медиация считается завершенной с даты подачи такого заявления. Медиатор письменно уведомляет стороны медиации о получении заявления об отказе от продолжения медиации.
Исполнение медиативного соглашения
В случае заключения сторонами конфликта медиативного соглашения, данное соглашение подлежит исполнению на основании добровольности и добросовестности сторон (ст. 15 Закона «О медиации»). Стороны могут самостоятельно определить последствия неисполнения медиативного соглашения. Практика применения медиации в Беларуси показывает высокий (92%) уровень добровольного исполнения медиативных соглашений. Принудительное исполнение медиативного соглашения осуществляется в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством. Для реализации права сторон на принудительное исполнение медиативного соглашения, необходимо его соответствие следующим критериям:
- соглашение заключено с участием медиатора, состоящего в государственном Реестре медиаторов;
- соответствие требованиях хозяйственного процессуального законодательства о мировом соглашении;
- по спорам, находящимся на рассмотрении суда – утверждение медиативного соглашения судом в качестве мирового соглашения.
В случае несоответствия медиативного соглашения данным критериям, защита прав, нарушенных в результате его неисполнения, осуществляется в судебном порядке.